Precis som privatpersoner behöver lämna in sin inkomstdeklaration måste alla företag deklarera en gång per år. Beroende på bolagsform skiljer sig både tillvägagångssättet och viktiga datum. I den här artikeln guidar vi dig genom vad som gäller 2026 – så att du har full koll inför deklarationen.
Vad innebär det att deklarera?
En deklaration är en årlig handling som talar om hur mycket pengar som intjänats under föregående år. Både fysiska och juridiska personer har en skyldighet att deklarera till Skatteverket, det vill säga både privatpersoner och bolag.
När du deklarerar fyller du i en blankett och vilken du ska använda beror på typen av företag du driver. Utöver information om hur mycket företaget tjänat ska det i deklarationen framgå hur mycket skatt som betalats under det gångna året. Låt oss nedan gå igenom hur du ska deklarera just din verksamhet, vare sig det är enskild firma, handelsbolag eller aktiebolag.
Så deklarerar du enskild firma
En viktig skillnad för deklarationen när det kommer till enskild firma är att det inte är en egen juridisk person. Därför deklareras företaget på en bilaga till den privata inkomstdeklaration. Vid en årlig omsättning under tre miljoner kronor avslutas den löpande bokföringen med ett förenklat årsbokslut och ett vanligt bokslut för omsättning därutöver.
Den blankett som ska användas för enskild firma är en NE-bilaga som lämnas in tillsammans med din privata deklaration på Inkomstdeklaration 1. Här nedan är några viktiga datum att hålla koll på för dig som driver enskild firma.
1 mars: Sista dagen att skaffa digital brevlåda för att få deklarationen digitalt och möjlighet till tidigare skatteåterbäring.
2–6 mars: Deklarationen skickas ut till digitala brevlådor.
6 mars: Deklarationen finns tillgänglig på Mina sidor hos Skatteverket.
17 mars: Deklarationen öppnar på Skatteverkets hemsida och i e-tjänsten.
31 mars: Sista dagen att deklarera digitalt utan ändringar för att kunna få skatteåterbäring i april.
7–10 april: Utbetalning av skatteåterbäring för dig som deklarerat digitalt utan ändringar senast 31 mars.
4 maj: Sista dagen att lämna in deklarationen.
9–12 juni: Skatteåterbäring för dig som deklarerat senast 4 maj.
15 juni: Sista dagen att deklarera med byråanstånd.
12 november: Sista dagen att betala kvarskatt om ditt slutskattebesked kom i augusti.
Så deklarerar du handelsbolag
Ett handelsbolag är en egen juridisk person, men skiljer sig ändå från aktiebolag eftersom delägarna är personligt ansvariga för bolagets åtaganden. Därför ser också deklarationsförfarandet något annorlunda ut för handelsbolag.
Bokföringen avslutas med årsbokslut eller årsredovisning och deklaration ska göras även om bolaget inte haft några intäkter under det gångna året. En av delägarna deklarerar själva handelsbolaget med Inkomstdeklaration 4 (INK4).
Varje delägare deklarerar också sina andelar som bilaga till sin egen deklaration på blankett N3A för fysiska personer och N3B för juridiska personer. Handelsbolagets deklaration ska lämnas in senast 6 månader efter att räkenskapsåret avslutats och vi har här utgått från att bolaget följer kalenderåret och alltså avlutar räkenskapsåret i december.
Nedan är några viktiga datum att hålla koll på för dig som är delägare i ett handelsbolag.
2–6 mars: Om handelsbolaget har digital brevlåda skickas deklarationen ut digitalt under dessa datum. Vid pappersutskick kommer deklarationen senare under mars eller april.
4 maj: Sista dagen för dig som delägare att lämna in din privata inkomstdeklaration tillsammans med N3A-bilagan.
1 juli: Sista dagen att lämna in handelsbolagets deklaration, Inkomstdeklaration 4, på papper.
3 augusti: Sista dagen att lämna in handelsbolagets deklaration, Inkomstdeklaration 4, via e-tjänst.
12 november: Eventuell kvarskatt ska vara betald senast detta datum.
Så deklarerar du aktiebolag
Ett aktiebolag är en egen juridisk person och deklarerar på Inkomstdeklaration 2 (INK2). Den löpande bokföringen avslutas med en årsredovisning och deklaration ska göras oavsett bolagets intäkter under beskattningsåret. Du som företagsledare eller delägare i ett fåmansföretag ska även deklarera på blankett K10 som bilaga till din deklaration.
Inkomstdeklarationen för aktiebolag ska lämnas in senast 6 månader efter bokslut och vi har även här utgått från att aktiebolagets räkenskapsår följer kalenderåret. Utifrån det är här några viktiga datum för dig som driver ett aktiebolag.
2–6 mars: E-tjänsten för Inkomstdeklaration 2 öppnar och den digitala deklarationen skickas ut till företag med digital brevlåda. Om aktiebolaget inte har digital brevlåda kommer deklarationen i pappersform senare under mars eller april.
4 maj: Sista dagen för dig som ägare att lämna in din privata inkomstdeklaration tillsammans med K10-bilagan.
1 juli: Sista dagen att lämna in aktiebolagets deklaration, Inkomstdeklaration 2, på papper.
3 augusti: Sista dagen att lämna in aktiebolagets deklaration, Inkomstdeklaration 2, via e-tjänst.
12 november: Eventuell kvarskatt ska vara betald senast detta datum.
