Hitta rätt företagslån för din verksamhet

Jämför långivare

Steg för steg – Så bokför du ett företagslån

20 januari, 2020

Många småföretagare väljer att sköta bokföringen på egen hand, vilket kan vara klurigt de första gångerna. Det är en hel del som ska bli rätt och mycket att känna till. En vanligt förekommande fråga är hur företagslån ska bokföras – vilket konto ska det läggas på och hur fungerar det med amortering och ränta? I den här artikeln förklarar vi steg för steg hur du gör.

Bokföra företagslån

Klassificering av lån

För att veta vilket konto det ska bokföras på måste du först och främst veta om det är ett kortfristigt eller långfristigt lån. Det bestäms utifrån lånets återbetalningstid. Företagslån som ska återbetalas inom ett år från redovisningstillfället klassificeras som kortfristig skuld, medan ett lån som ska återbetalas senare än ett år bokförs som långfristig skuld.

Bokföringskonton för lånebelopp beroende på klassificering:

  • Kortfristiga lån (under 12 mån) bokas på 28-konto, t.ex. 2840.
  • Långfristiga lån (över 12 mån) bokas på 23-konto, t.ex. 2350.

Andra bokföringskonton

Oftast redovisas lånebeloppet separat från andra kostnader kopplade till lånet. Amorteringen går på samma konto som lånebeloppet eftersom det inte räknas som en kostnad för företaget. Det som händer är att pengarna flyttas från kontot för banken till kontot för skulden. Räntekostnaden bokas på ett eget konto och även alla bankkostnader, som aviavgiften.

Bokföringskonton för lånekostnader:

  • Ränta bokas på 84-konto (t.ex. 8410) med benämningen ”räntekostnader för kortfristiga/långfristiga skulder”.
  • Aviavgift/faktureringsavgift bokas på 65-konto (t.ex. 6570) med benämningen ”bankkostnader”.
  • Uppläggningsavgift bokas på 65-konto (t.ex. 6570) med benämningen ”bankkostnader”.
  • Påminnelseavgift bokas på 65-konto (t.ex. 6570) med benämningen ”bankkostnader”.

Exempel på bokföring

Vi antar att du tecknar ett företagslån på 100 000 kronor som ska återbetalas under 2 år. Uppläggningsavgiften är 2 % av lånebeloppet (2 000 kr) och räntan är 5 %. Det är ett annuitetslån vilket innebär att du betalar ett fast belopp varje månad bestående av ränta (417 kr) och amortering (4 167 kr). Det tillkommer även en kostnad på 20 kronor i aviavgift.

När du har mottagit pengarna från kreditinstitutet bokför du på följande sätt:

KontoBenämningDebetKredit
2350Andra långfristiga skulder till kreditinstitut100 000
6570Bankkostnader2 000
1930Företagskonto98 000

När du har betalat den första fakturan för lånet bokför du på följande sätt:

KontoBenämningDebetKredit
2350Andra långfristiga skulder till kreditinstitut4 167
8410Räntekostnader för långfristiga skulder417
6570Bankkostnader20
1930Företagskonto4 604

Ansök om lån till ditt företag